Der Veranstalter ist auf größtmögliche Sorgfalt bei der Behandlung der Exponate und Sicherheit in den Ausstellungsräumen bedacht.
Eine Haftung für Beschädigungen, Abhandenkommen oder sonstige Verluste wird nicht übernommen.
Jedem Aussteller wird dringend empfohlen, für seine Sammlung eigenständig eine Exponat-Versicherung abzuschließen,
die das Ausstellungs-, Transport- und Lagerungsrisiko vor, während und nach der „WESTFALEN-WESER-POSTA 2026“ deckt.

Die Sammlungen im Ehrenhof (Ziffer 4.1) und in der Klasse junger Philatelisten (Ziffer 4.3) werden durch die Ausstellungsleitung versichert.

Objekte der Literaturklasse werden den Ausstellungsbesuchern in einer „Leseecke“ zur Einsicht zur Verfügung gestellt. Eine Aufsicht wird nicht gewährleistet.